O ano mal começou e provavelmente muita gente já deve estar preocupada com o tempo e como melhorar sua produtividade, por mais que saibamos que ainda tem muito tempo até que o ano de 2023 acabe, nem todo tempo é suficiente para se programar e conseguir fazer tudo o que é planejado, por isso, nada melhor que buscar formas de melhorar a produtividade e aproveitar ao máximo todo tempo que temos à disposição. 

Claro que ao passar dos dias, sempre acabam aparecendo alguns contratempos, ainda mais naquele momento em que você está focado no que está fazendo, e por mais que não queira, acaba tendo que fazer pausas forçadas e consequentemente,  acaba perdendo parte valiosa do seu tempo.

 Se você continuar desta maneira, nunca terminará seu trabalho: terá que deixar as coisas para a manhã seguinte ou usar seu tempo livre à tarde para consertar os danos. Em última análise, você precisa de uma boa gestão do tempo do artesão.

 Se você tem dificuldade em acompanhar o tempo e a produtividade não é um componente em sua rotina de trabalho, é hora de aprender como otimizar seu tempo para que você possa fazer não só triunfar os negócios, mas também fazer triunfar a qualidade de vida e a paz.

 Á seguir, você poderá acompanhar algumas dicas para melhorar sua produtividade e aproveitar mais o seu tempo.

1 – Planeje sua rotina

 A reação de dividir suas tarefas na funcionalidade de seu descanso é algo simples, que só pede dedicação e boa vontade para melhorar sua vida. Além da antiga agenda em papel, você pode usar um calendário eletrônico, o Google Calendar e outras técnicas e metodologias.

Uma forma interessante de acomodar suas ocupações diárias, especialmente especialistas, é o procedimento “kanban” japonês. 
O método Kanban é um sistema que utiliza cartões de diferentes cores ou tamanhos para designar e especificar tarefas. 

Desta forma, a gestão é melhorada pelo uso de cartões de sinalização para controlar os fluxos. Desta forma, você saberá quais tarefas precisam ser feitas, estão sendo feitas e quais já foram concluídas. Normalmente é usado em empresas de produção para indicar a operação de fluxos de trabalho.

Kanban é um sistema que tem como objetivo:

• Aumentar a eficiência da produção.
• Otimizar seus sistemas de manuseio.
• Otimizar os sistemas de produção.
• Melhorar continuamente as realizações das tarefas.
• Ajudar a completar as demandas.

Também conhecido como método de gerenciamento visual, Kanban faz parte de uma das técnicas desenvolvidas pela Toyota japonesa dentro do modo de produção Just In Time (JIT). Em outras palavras, o Kanban não é JIT, mas parte dele.
O sistema Kanban é baseado em referências visuais que são anexadas a produtos, a lugares comuns, a murais na linha de produção ou mesmo a computadores que utilizam uma espécie de método eletrônico Kanban para funcionar. Neste artigo, você aprenderá um pouco sobre a história, a aplicação e as muitas experiências nas quais o Kanbans é utilizado até hoje.

2 – Priorize o que é mais relevante

Caso inesperadamente você recebesse uma ligação com alguém dizendo que iria até a sua casa lhe fazer uma visita,  você continuaria a produzir seus ofícios ou interromperia seu trabalho para receber essa pessoa na sua casa? 
Para evitar perder tempo – e dinheiro – concentre seus esforços no que é mais relevante e deixe o resto para outro momento.

 Um simples procedimento de priorização é a Matriz Eisenhower. Ela depende da divisão do que é crítico e do que é urgente, fazendo com que você examine cuidadosamente o que, a propósito, precisa de sua total atenção como prioridade:

 – tarefas relevantes e urgentes: faça-as rapidamente;

 – Tarefas relevantes, mas não urgentes: use sua organização desde a primeira dica e marque uma data para fazê-las;

– Tarefas urgentes, mas não relevantes: aprenda a confiar o trabalho a outra pessoa, como observaremos mais adiante;

 – Tarefas que não são urgentes nem relevantes: não preste atenção a elas e coloque-as de lado. Realize-as somente depois de descansar.

 Neste sentido, a coisa mais relevante e urgente é terminar seu trabalho. Então, faça-o, sem interrupções. Quando sua agenda for independente, você pode dispor de um tempo para receber visitas, bater pago ou buscar um momento de descontração, até mesmo para dar um alívio à sua mente.

3 – Divida suas tarefas com outras pessoas

 Que tal centralizar as tarefas? Na maioria das vezes, a produtividade é perdida pelo excesso de compromissos e tarefas, deixando o indivíduo perdido durante tanto trabalho.
Nesta situação, se você puder contar com outra pessoa na preparação, excelente. Entretanto, se isto não for viável, aprenda a concentrar seu tempo na produção e confie as tarefas secundárias aos seus subordinados ou à um membro da sua família que possa te ajudar.

Até nas tarefas da casa que você possa vir a fazer após o seu trabalho com o artesanato, como os pratos a serem lavados, o lixo a ser retirado, entre outras tarefas domésticas, são coisas que as outras pessoas em sua casa podem fazer. Por que você deveria ser a única pessoa responsável por tudo?
O que muita gente não imagina, trabalhar com artesanato também é um trabalho e ele exige muito da pessoa, portanto, ajuda sempre é bem vinda!

4 – Aprenda a dizer não para não ter sobrecarga

 Continuando com o acúmulo de funcionalidades, outro aspecto que afeta adicionalmente sua produtividade é a falta de capacidade de escolher seus serviços. Isto significa que, se você seguir sua idealização, verá se é ou não provável que você pegue mais um pedido.

 Não adianta querer entender o planeta e receber pedidos de inúmeros consumidores se você não consegue administrar a produção de todo o artesanato a tempo, com qualidade e em prazos satisfatórios, certo?

 Além disso, é importante ter tempo para o lazer, para a família e até mesmo para a qualificação profissional. Sem este filtro, você só ficará sobrecarregado de trabalho, perderá saúde física e mental e comprometerá a produtividade e a prosperidade de seu negócio.

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 5 – Organize seu local de trabalho

Um ambiente organizado proporciona várias vantagens para qualquer atividade criativa. Quando tudo está em seu devido lugar, você economiza tempo e evita frustrações desnecessárias. Imagine se todas as suas ferramentas e materiais estivessem dispostos de forma ordenada, prontos para serem usados imediatamente. Você não perderia mais tempo procurando por itens essenciais e poderia focar diretamente na criação do seu boneco de tecido.

Além disso, um espaço de trabalho organizado ajuda a manter a mente clara e focada. Ao eliminar a desordem visual, você reduz as distrações e pode se concentrar totalmente em suas tarefas. Isso não apenas aumenta sua produtividade, mas também melhora a qualidade do seu trabalho artesanal. Quando você se sente em um ambiente tranquilo e livre de bagunça, sua criatividade pode fluir com mais facilidade e suas habilidades se aprimorarão de maneira mais eficiente. Portanto, dedicar algum tempo para organizar seu espaço de trabalho é um investimento que trará benefícios duradouros para a qualidade e a eficiência do seu trabalho artesanal.

6 – Minimize as distrações

A tecnologia, embora tenha inúmeras vantagens e facilidades, pode se tornar um dos principais inimigos da produtividade. Os smartphones são verdadeiros centros de distração, repletos de aplicativos e notificações que constantemente competem pela nossa atenção. É fácil cair na armadilha de passar horas navegando nas redes sociais, assistindo a vídeos ou respondendo a mensagens, enquanto o tempo destinado ao trabalho ou às tarefas produtivas escorrega entre os dedos.

Além dos dispositivos móveis, as tentações da televisão e outras formas de entretenimento também podem desviar nossa atenção do que realmente importa. A diversidade de programas, filmes e jogos disponíveis pode facilmente nos envolver e nos fazer perder preciosas horas que poderiam ser dedicadas a atividades mais produtivas.

Para combater esses inimigos da produtividade, é essencial estabelecer limites e disciplina. É importante criar horários específicos para o uso dessas tecnologias, reservando momentos para o trabalho ou para realizar atividades que realmente agreguem valor. Desligar as notificações desnecessárias e encontrar maneiras de minimizar as distrações também pode ser uma estratégia eficaz para manter o foco e aumentar a produtividade. Ao tomar consciência desses inimigos e tomar medidas para controlá-los, podemos recuperar o tempo perdido e alcançar resultados mais significativos em nossas tarefas diárias.

 Em conclusão, cada uma destas facilidades tecnológicas é muito bem-vinda, pois elas têm o potencial de até mesmo apoiar o sucesso de seu negócio. Entretanto, é essencial ter bom senso e medir o momento mais correto para desfrutar de cada uma destas coisas, a fim de evitar a auto-sabotagem.

 É essencial, por exemplo, verificar seu e-mail a cada 5 minutos? Não seria melhor desativar as notificações e alertas em seu celular, pelo menos enquanto você estiver na fase de elaboração? Comece modificando seus hábitos a este respeito e perceba o quanto você ganhará em tempo e produtividade.

Com as dicas de gerenciamento de tempo para os artesãos selecionados neste posto, temos certeza de que você começará a se organizar a partir de agora. São táticas simples, que só precisam do investimento de sua força de vontade para modificar hábitos e verificar ocupações e, desta forma, aumentar a produtividade e ter uma rotina mais saudável.

Outra coisa que ajudará constantemente seu desempenho é ler conteúdos importantes para sua carreira, como este que você acabou de verificar. Desta forma, desde então, inscreva-se em nossa newsletter e receba mais informações sobre o mundo do artesanato.

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